Tarjouspyyntö:
Tarjouspyynnön laadinta
Tarjouspyynnön laatiminen on aina viestintäpalvelujen ostamisen tärkein vaihe. On tärkeää, että kumpikin osapuoli ymmärtävät tarjouspyynnön samalla lailla.
Yksilöi tarjouspyyntöön kaikki se, mitä siinä halutaan.
Olisi mukavaa, jos mainitsisit myös: Mitkä ovat tavoitteet? Mikä on lähtökohtatilanne? Milloin tuloksia halutaan? Mitkä ovat budjettiraamit?
Tarjouspyynnössä pyydetään hinnan lisäksi usein myös yksityiskohtaista suunnittelua tai
valmiita malleja, esimerkiksi uutta taittomallia tai logoa.
Kansainvälisen käytännön mukaan pidämme oikeuden laskuttaa yksityiskohtaisesta suunnittelusta tarjouspyynnöissä.
Normaalit tarjouspyynnöt eivät luonnollisestikkaan tuo kustannuksia.
Tarjousta pyytäessänne toivoisimme Teidän ilmoittavan, onko kyseessä tarjouskilpailu. Suostavaa olisi myös mainita miltä toimistoilta tarjousta on pyydetty.
Kilpailun ratkettua on kohteliasta kertoa siitä kaikille kilpailussa mukana olleille toimistoille sekä perustella valinta.
Ota huomioon jo tarjouspyyntöä laatiessasi, että pitkäjänteinen ja jatkuva yhteistyö tutun
toimiston kanssa tuottaa parhaat tulokset.